Adviseur Informatiebeheer - Perspectief Nij Begun

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving

Adviseur Informatiebeheer voor de ketenarchivering van Project Perspectief (Nij Begun)

Startdatum: Zsm

Duur: 3 tot 6 maanden (eerst 3 maanden met mogelijke verlenging)

Aantal uren per week: 16

Functieomschrijving

Ketenarchivering Project Perspectief (Nij Begun)

De Gemeente Groningen levert de ondersteunende diensten (waaronder HR-taken en juridische processen) voor de Economische Agenda van Nij Begun. Al deze werkzaamheden leveren documenten en dossiers op. Binnen het interne Project Perspectief moet per proces in kaart worden gebracht hoe het informatiebeheer en de archivering worden ingericht, en wat dit betekent voor de lange termijn (zoals vernietiging en overbrenging conform de Archiefwet). Daarnaast moeten de besluitvormingsprocessen specifiek voor de Economische Agenda worden ingericht.

De opdracht

De uitvoering van de Economische Agenda kent een complexe bestuurlijke keten:

● Een Stichting werkt de plannen uit om de doelen te behalen.

● Een Gemeenschappelijke Regeling (GR) geeft akkoord op de plannen en vraagt partijen om de uitvoering te doen.

● De GR kan op haar beurt een andere GR of een N.V. inschakelen voor de uitvoering.

Jouw vraagstuk: Hoe regelen we de archivering binnen deze keten? Wie heeft juridisch welke taak en verantwoordelijkheid onder de Archiefwet, en hoe werkt dit in de dagelijkse praktijk?

Wat lever je op?

● Heldere analyse van informatiestromen en dossiercreatie binnen de keten (Stichting, GR's, N.V.'s en Gemeente).

● Juridisch onderbouwde afspraken over eigenaarschap, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.

● Praktische inrichting van besluitvormings- en archiefprocessen voor alle ketenpartners.

Profieleisen

● Ruime ervaring als adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke of overheidscontext.

● Grondige en actuele kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit en selectiebesluiten.

● Bewezen vermogen om complexe verhoudingen te ontrafelen en om te zetten in werkbare afspraken.