Adviseur Informatiebeheer - Voorbereiding aansluiting e-Depot

Opdrachtomschrijving

Adviseur Informatiebeheer - Voorbereiding aansluiting e-Depot Gemeente Oldenzaal   Duur 12 maanden Opties verlenging 2 maal 6 maand(en) Uren per week 24 uur   Start Uiterlijk 1 oktober 2026 Opleidingsniveau HBO Regio Overijssel Einde inschrijfdatum 27 augustus 2026 09:00 uur

 

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team
Informatisering en Financiën.

Opdracht
De gemeente Oldenzaal werkt aan de verdere professionalisering van haar digitale informatiehuishouding en bereidt zich voor op aansluiting op een e-Depot. De beoogde aansluiting staat gepland voor 2029.Voor de voorbereidende fase zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Adviseur Informatiebeheer die tijdelijk wordt ingezet om deze ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen.De adviseur draagt bij aan het realiseren van de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden die nodig zijn om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te kunnen brengen naar het e-Depot.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders en prioriteiten van de gemeente Oldenzaal. De adviseur werkt nauw samen met onder andere de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega's op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Daarnaast vindt afstemming plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional staat onder leiding en toezicht.

Werkzaamheden
De Adviseur Informatiebeheer houdt zich onder andere bezig met:

• Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief de positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;
• Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
• Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;
• Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;
• Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;
• Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;
• Inventariseren en analyseren van risico's en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;
• Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;
• Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente Oldenzaal.

 Vereisten / knock-outcriteria 

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting;

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie;

Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten;

Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG. geef hiervan een toelichting in het cv;

 

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO, benoem dit duidelijk in het cv; (20 punten) 

Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap, benoem dit duidelijk in het cv; (20 punten) 

Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie;

Aantoonabare werkervaring met het begeleiding van collega's stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer.

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties 

• Resultaatgericht;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht;
• Organisatiesensitief;
• Communicatief;
• Oplossingsgericht;
• Overtuigingskracht;
• Analytisch;
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Adivseren.