Opdrachtomschrijving

Contractmanager ICT

Wil jij ICT-contracten beheersen én leveranciersmanagement verder professionaliseren? Voor een waterschap in Zuid-Holland zoeken we een medior Contractmanager ICT voor 32 uur per week. Je beheert een deel van de ICT-contractportefeuille, bewaakt prestaties en ondersteunt bij contractbeheer. Ook help je om leveranciersrisico’s rond NIS2, BIO en Third Party Risk Management beter te beheersen. Het beoogde resultaat is een actuele contractportefeuille, aantoonbare dossiervorming en een volgende stap in risicogestuurd leveranciersmanagement.

Over de opdracht

Door de centralisatie van ICT-contracten groeit de centrale contractportefeuille van de opdrachtgever. Tegelijkertijd worden de eisen op het gebied van leveranciersbeheersing, informatiebeveiliging, privacy en compliance steeds belangrijker. Daarom zoekt de organisatie een medior professional die kan schakelen tussen praktisch contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement.  Je werkt onder inhoudelijke aansturing van de senior contractmanager. Deze bepaalt de prioriteiten en de verdeling van de werkzaamheden. Je helpt de huidige contractmanager en contractbeheerder en springt bij waar dat nodig is, zonder de reguliere contractadministratie structureel over te nemen.  Het doel is een beheerste en actuele ICT-contractportefeuille, goede dossiervorming en verdere ontwikkeling van risicogestuurd contract- en leveranciersmanagement.

Wat ga je doen?

• Beheren en managen van een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille. 
• Bewaken van leveranciersprestaties en de naleving van afspraken over SLA’s en KPI’s. 
• Voorbereiden en voeren van periodieke gesprekken met leveranciers en contractpartners.
• Analyseren van managementrapportages en vertalen van bevindingen naar acties en verbeterpunten. 
• Beoordelen en begeleiden van contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda.
• Adviseren van contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten, bundeling en pakketvorming. 
• Bewaken en actualiseren van contracttermijnen, dossiers en contractadministratie, onder andere in PROSA, en ondersteunen bij bestellingen via TOPdesk. 
• Signaleren en vastleggen van leveranciersrisico’s en bijdragen aan de ontwikkeling van TPRM en de vertaling van NIS2 en BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers. 

Wat breng je mee?

Harde eisen

• Je beschikt aantoonbaar over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen een ICT-omgeving.
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring met het bewaken van SLA’s en KPI’s en met het voeren van leveranciersgesprekken. 
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vanaf 1 januari 2027 beschikbaar voor 32 uur per week. 
• Je kunt vóór de start van de opdracht een geldige VOG overleggen. De kosten hiervan mogen eenmalig worden gedeclareerd. 
• Je wordt niet als zzp’er aangeboden.

Wensen en pré’s

Ervaring op de volgende gebieden levert voordeel op bij de beoordeling:

• ICT-contractmanagement binnen een overheids- of semioverheidsorganisatie.
• Contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda, bij voorkeur onder ARBIT of AWBIT. 
• NIS2, BIO, TPRM en leveranciersrisicomanagement.
• Contractbeheer en contractadministratie, bijvoorbeeld met PROSA, TOPdesk en digitale dossiervorming. 

Competenties

Voor deze opdracht zijn de volgende competenties belangrijk:

• Analytisch vermogen
• Accuratesse
• Samenwerkingsvermogen
• Zelfstandigheid 

Praktische informatie

• Functie: Contractmanager ICT
• Inzet: 32 uur per week
• Beoogde startdatum: 1 januari 2027
• Duur: 12 maanden
• Verlenging: eenmaal maximaal 12 maanden
• Publiek maximumtarief: € 94,50 per uur all-in, exclusief btw
• Reis- en verblijfskosten: inbegrepen in het maximumtarief
• Contractvorm: inzet als zzp’er is niet mogelijk
• Gespreksdatum: 1 december 2026, tussen 09.00 en 12.00 uur, op locatie