Projectleider vernieuwing FIS

Opdrachtomschrijving

Projectleider vernieuwing FIS  – Tweede Kamer

Functieomschrijving

Profiel PL- Vernieuwing FIS Tweede Kamer

Doel van de rol

De projectleider Tweede Kamer is verantwoordelijk voor de lokale regie en voortgang van de SAP-implementatie binnen de Tweede Kamer, binnen de kaders van het centrale programma Vernieuwing FIS. De rol fungeert als schakel tussen de Tweede Kamer, de opdrachtnemer (system integrator) en het programmamanagement.

De focus ligt nadrukkelijk op coördinatie, voortgangsbewaking en randvoorwaardelijke organisatie, niet op inhoudelijke SAP-configuratie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

1. Voortgang & planning

• Bewaken van de voor de Tweede Kamer-specifieke planning en mijlpalen
• Signaleren van afwijkingen t.o.v. de centrale roadmap
• Afstemmen van lokale activiteiten met het centrale programma (planning, afhankelijkheden)

2. Dagelijkse regie richting opdrachtnemer

• Eerste aanspreekpunt voor de implementatiepartner namens de Tweede Kamer
• Faciliteren van de dagelijkse werkzaamheden (werkplekken, toegang, overlegstructuur)
• Bewaken dat werkzaamheden plaatsvinden conform afspraken en prioriteiten

3. Capaciteit & beschikbaarheid deskundigen

• Organiseren en tijdig beschikbaar maken van:
• business experts / key users
• financiële specialisten
• testers en acceptanten
• Afstemming met lijnmanagement binnen de Tweede Kamer over inzet en prioriteit

4. Rapportage & escalatie

• Periodiek rapporteren aan de programmamanager over:
• voortgang
• risico’s
• issues en knelpunten
• Tijdig escaleren bij:
• structurele capaciteitsproblemen
• inhoudelijke blokkades
• afwijkingen die besluitvorming vereisen

5. Lokale governance & besluitvorming

• Voorbereiden van voor de Tweede Kamer-specifieke besluiten
• Bewaken van aansluiting bij centrale architectuur- en standaardisatieafspraken
• Vastleggen en communiceren van voor de Tweede Kamer-specifieke afwijkingen
• Maakt deel uit van het management van het totale programma

6. Verandering & communicatie (licht)

• Informeren van lokale stakeholders over impact en voortgang
• Afstemming met centrale communicatie/veranderactiviteiten

Positionering

• Rapporteert hiërarchisch aan: Programmamanager Vernieuwing FIS
• Functioneert operationeel binnen: de Tweede Kamer
• Werkt intensief samen met: Lead Ontwerp & Configuratie
• Test- en opleidingscoordinator
• Materie deskundigen, kerngebruikers, Data-eigenaren

Benodigde competenties en ervaring

Ervaring

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als projectleider in IT-/ERP-implementaties
• Aantoonbare ervaring met:
• Financieel en inkoopprocessen.
• Werken binnen overheids- of ZBO-context
• Gewenste kennis van:
• interne organisatie Tweede Kamer
• SAP of ERP-implementaties

Competenties

• Sterk in regie en coördinatie (niet inhoudelijk willen “oplossen”)
• Bestuurlijk sensitief (begrip hebben van meerdere opdrachtgevers/belangen)
• Structuur aanbrengen, voortgang afdwingen
• Communicatief vaardig op zowel operationeel als tactisch niveau
• Stressbestendig, escalatievaardig

Praktische details

• Start opdracht: z.s.m. 
• Eind opdracht: 31-01-2027 met optie tot verlenging
• Aantal uur per week: 18 uur per week
• Locatie: Den Haag
• Deadline: 24-03 voor 12:00
• Tarief: marktconform
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.