Opdrachtomschrijving

Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT

Opdrachtgever: VNG Realisatie
Locatie: Hybride – Den Haag, Rotterdam en thuis
Startdatum: 1 oktober 2026
Einddatum: 31 januari 2027
Uren: gemiddeld 32 tot 36 uur per week
Maximaal uurtarief: € 115,- exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten en overige opslagen

De opdracht

Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de kantooromgeving. Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af. Daarom wordt een nieuwe collectieve aanbesteding voorbereid.

Op basis van een in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld.

Als Senior Inkoper ICT – Penvoerder PRINT ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print.

Je bereidt marktconsultaties voor, voert deze uit en verwerkt de resultaten. Daarnaast stel je zelfstandig de aanbestedingsdocumentatie op en begeleid je het aanbestedingsproces tot en met gunning en overdracht.

Je stemt hierbij af met onder andere de programmamanager GT, projectleiding en andere betrokken stakeholders. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering en oplevering van de afgesproken resultaten.

VNG Realisatie zoekt nadrukkelijk een zelfstandige Senior Inkoper die zelf de aanbestedingsdocumentatie opstelt en publiceert.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• Zelfstandig opstellen en opleveren van de verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print, mede op basis van input van ondersteunende consultants.
• Voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties.
• Vertalen van de uitkomsten van marktconsultaties naar de aanbestedingsstrategie.
• Opstellen en opleveren van de volledige aanbestedingsdocumentatie, waaronder:
  • aanbestedingsleidraad;
  • programma van eisen;
  • conceptovereenkomst;
  • overige aanbestedingsdocumenten.
• Optreden als primaire penvoerder voor de aanbestedingsdocumentatie.
• Adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen.
• Zelfstandig realiseren en coördineren van het volledige aanbestedingstraject.
• Begeleiden van de voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.

Beoogd resultaat

Aan het einde van de opdracht zijn onder andere de volgende resultaten gerealiseerd:

• Een gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print.
• Algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten bij de behoeften van de deelnemende gemeenten.
• Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie die gereed is voor publicatie.
• Een volgens planning gerealiseerd aanbestedingstraject.
• Een gedragen gunningsadvies.
• Een zorgvuldige overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.

Verwachte deliverables

Gedurende het traject worden onder meer de volgende resultaten verwacht:

Q3 2026

• Beoordelen van de reeds opgestelde aanbestedingsstrategie.

Q4 2026

• Opstellen van de aanbestedingsleidraad.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder de conceptversie van het bestek, AFB’s en specificaties.
• Ontwikkelen van evaluatiecriteria en een beoordelingsmatrix.
• Organiseren van informatiebijeenkomsten.
• Verstrekken van documentatie aan potentiële aanbieders.

Q1 2027

• Verzamelen en verwerken van input van potentiële deelnemers voor de aanbestedingsdocumenten.
• Opstellen van een definitief overzicht van potentiële deelnemers aan de collectieve aanbesteding.
• Meewerken aan de beoordeling van binnengekomen input tijdens de AFB-ronde(s).

Q2 2027

• Publiceren van de aanbestedingsdocumenten op relevante platforms.
• Coördineren van vragen van leveranciers en tijdig verzorgen van antwoorden.
• Organiseren en faciliteren van evaluatiesessies met het beoordelingspanel.
• Opstellen van scoreverslagen en evaluatierapporten.

Q3 2027

• Begeleiden van de selectieprocedure en communicatie met de winnende leverancier.
• Ondersteunen bij contractonderhandelingen en het opstellen van het contract.
• Opstellen van een eindrapport met evaluatie van het aanbestedingsproces en aanbevelingen voor toekomstige aanbestedingen.
• Organiseren van feedbacksessies met interne stakeholders en evalueren van lessons learned.

Eisen

Om voor deze opdracht in aanmerking te komen, voldoe je aantoonbaar aan de volgende eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als Senior Inkoper.
• Minimaal in het bezit van een NEVI-diploma of vergelijkbare opleiding.
• Relevante kennis van print- en documentoplossingen.
• Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot één organisatie behoren.
• Bij deze aanbestedingen heb je nadrukkelijk ervaring als penvoerder.

Wensen

Het is een sterke pré wanneer je beschikt over de volgende ervaring:

• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese ICT-aanbestedingen voor gemeenten, opgedaan in de afgelopen 10 jaar. Kandidaten die meer dan 10 aanbestedingen hebben uitgevoerd behalen hier de maximale score.
• Meerjarige kennis en ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daaronder vallende nadere overeenkomsten.
• Ervaring bij een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie, bijvoorbeeld als bidmanager, aanbestedingsadviseur, inkoper of contractmanager.
• Actuele kennis van de markt voor print- en documentoplossingen, waaronder leveranciers, technologieën en marktontwikkelingen.
• Het kunnen vertalen van technologische, commerciële en marktontwikkelingen naar concrete gevolgen voor aanbestedingen en opdrachtgevers.

Competenties

Voor deze opdracht zijn de volgende competenties belangrijk:

• Resultaatgerichtheid
• Integriteit
• Klantgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Flexibiliteit
• Creativiteit
• Netwerkvaardigheid

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar leden aan een krachtige lokale overheid.

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij de uitvoering van maatschappelijke opgaven. Dit gebeurt onder andere door samenwerking tussen gemeenten te stimuleren, actief deel te nemen aan gemeentelijke netwerken en standaarden te ontwikkelen die de gemeentelijke dienstverlening verbeteren.

Binnen het basisteam Collectieve Diensten bevindt zich het Servicecentrum Gemeenten (SCG). Dit team bestaat uit circa 25 professionals en voert namens VNG en gemeenten contractmanagement en beheer uit voor contracten binnen onder andere het ICT-domein.

Praktische informatie

Werklocatie: hybride. De werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam, Den Haag en vanuit huis.
Start: 1 oktober 2026
Initiële einddatum: 31 januari 2027
Inzet: gemiddeld 32 tot 36 uur per week, maximaal 720 uur in de initiële contractperiode.
Verlenging: mogelijk in overleg. Binnen de uitvraag kan de totale opdrachtduur oplopen tot maximaal 36 maanden.
Maximaal tarief: € 115,- per uur exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten, dienstreizen en overige opslagen.
Gesprekken: gepland op vrijdag 25 september 2026 tussen 13:00 en 15:30 uur via Microsoft Teams.
Sluitingsdatum: maandag 21 september 2026 om 12:00 uur.

De opdrachtnemer dient voor de uitvoering van de werkzaamheden zelf te beschikken over een laptop en telefoon.